Cara Membuat Email Bisnis dengan Mudah – Seperti yang telah diketahui bersama, bahwa email merupakan salah satu media yang paling efektif untuk membangun komunikasi. Komunikasi tersebut mencakup semua pihak, baik itu personal maupun bisnis. Dan di dalam bisnis sendiri, email sudah lazim penggunaannya sebagaimana penggunaan surat fisik. Nah, apakah anda sudah memiliki email khusus untuk keperluan bisnis? Dan apakah anda sudah mengetahui cara membuat email untuk bisnis?
Sudah bukan rahasia lagi bahwa memiliki email berbayar yang profesional rupanya turut mendongkrak kepercayaan pada suatu institusi usaha. Dan dalam membuat email untuk bisnis sebenarnya sama halnya dengan membuat surat bisnis. Jika anda telah terbiasa membuat surat bisnis, tentu akan dengan mudah membuat email untuk bisnis juga. Hanya saja, bagi sebagian orang membuat email bisnis dapat menjadi masalah tersendiri karena tidak paham cara membuatnya.
Daftar Isi
Cara Membuat Email Bisnis
Artikel kali ini akan mengulas secara singkat mengenai bagaimana cara membuat email bisnis yang baik dan profesional. Namun sebelum lebih lanjut mengetahui cara membuat email bisnis, ada baiknya jika anda mengetahui apa pengertian dari email bisnis itu sendiri. Sederhananya, email binsis merupakan email yang digunakan untuk berkomunikasi dengan para stake holder bisnis anda. Email bisnis pada umumnya berisikan banyak hal seperti promosi, korespondensi, penawaran kerja sama dan lain sebagainya yang berkaitan dengan bisnis. Nah, berikut ini adalah langkah-lagkah cara membuat email bisnis dengan domain sendiri:
Login ke cPanel
Caranya dengan mengetikkan url http://domainku.com/cpanel atau http://domainku.com:2083 (ganti “domainku.com” dengan nama domain anda sendiri). Kemudian cari kolom Email, dan klik menu E-Mail Accounts. Lalu isi dan lengkapi form halaman tersebut.
Untuk bagian ini silahkan anda isi dengan e-mail yang akan dibuat. Contohnya, jika anda ingin membuat email dengan alamat rani@domainku.com, maka isilah dengan “rani” saja (tanpa tanda petik).
Domain
Silahkan pilih opsi nama domain yang akan anda gunakan (apabila domain yang ada pada akun hosting tersebut lebih dari satu)
Password
Lalu isi password dari e-mail account yang anda buat, kemudian isikan lagi password yang sama pada kolom “Password (Again)”. Adapun Password strength secara otomatis akan mengukur tingkat kesulitan password yang anda buat. Nah, semakin tinggi nilainya, maka semakin aman pula password anda.
Mailbox Quota
Isi kolom ini dengan kapasitas email yang anda kehendaki. Mailbox Quota harus anda sesuaikan dengan total kapasitas account hosting yang dimiliki. Saran dari kami, hindari penggunaan opsi Unlimited, kolom isian yang satu ini harus tetap diisi, dan tujuannya adalah untuk memudahkan anda mengkontrol penggunaan kapasitas email pada hosting.
Create Account
Setelah semua kolom terisi maka selanjutnya klik tombol Create Account. Setelah itu akan muncul halaman berikutnya dengan keterangan “Account Created” yang berarti akun email telah berhasil dibuat. Dan sebagai tambahan, sebaiknya aktifkan fitur Apache SpamAssassin, yang bertujuan untuk menangkal email spam yang akan masuk ke akun anda Kemudian selanjutnya anda bisa mengakses e-mail tersebut menggunakan Thunderbird, WebMail atau Outlook tergantung pada pilihan anda.
Cara Mengakses E-mail
Nah, untuk mengakses email menggunakan WebMail, maka silahkan akses ke http://domainku.com/webmail, kemudian masukkan alamat email yang telah dibuat (seperti; rani@domainku.com, harus lengkap dengan @domainku.com), beserta password yang telah anda submit. Nah, jika anda sudah menyelesaikan langkah-langkah di atas, maka seharusnya anda sudah bisa memiliki akun email menggunakan domain milik diri sendiri.
Penutup
Bagaimana? Cukup mudah bukan cara membuat email berbayar? Dan cara ini sangat cocok sekali bagi anda yang sebelumnya sudah memiliki hosting dan domain, lalu ingin membuat email premium. Silahkan praktekkan cara seperti yang telah dipaparkan di atas tadi ya!